Protokoll der Jahreshauptversammlung

des Bridge-Verbandes Hamburg-Bremen

am 23. März 2019

in Rosengarten

 

Beginn der Sitzung: 14.05 Uhr

Anwesende Vorstand: Frau Herz, Herr Farwig, Herr Hüllen

Anwesende Vereine: 9 Vereinsvertreter mit insgesamt 16 Stimmen, dazu Vollmachten von 2 Vereinen mit insgesamt 3 Stimmen (Teilnehmerliste siehe Anhang)

Teilnehmende Mitglieder des BV ohne Stimmrecht: Herr Oelker

 

TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 8.4.2018

Herr Farwig begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Das Protokoll der Versammlung vom 8.4.2018 wird einstimmig genehmigt.

 

TOP 2: Bericht des 1. Vorsitzenden

Herr Farwig hatte den Vorsitz für ein Jahr kommissarisch übernommen, war aber durch Familie, Beruf und seine Tätigkeit als Sportwart sehr eingespannt, sodass es in Bezug auf den Vorsitz nur wenig zu berichten gibt.

Herr Farwig informiert darüber, dass der BC Ahrensburg 2005 (bisher Schleswig-Holstein) in den Landesverband Hamburg-Bremen wechseln möchte, unser LV begrüßt dies. Auf der DBV- und Beiratssitzung am 29.3. wird darüber verhandelt werden. (Anmerkung: Auf der Beiratssitzung wurde beschlossen, daß ein grundsätzlicher Wechsel des Vereins nicht gewünscht ist, daß aber ihm die Möglichkeit gegeben werden soll, an der Teamliga im Bereich Hamburg-Bremen teilzunehmen.)

 

 

TOP 3:  Bericht des Sportwarts

Teamliga: Im Raum Bremen sind es 10 Teams, was sowohl in einer als auch in zwei Gruppen ungünstig ist. Es wird überlegt, einen Modus mit zwei Kämpfen à 20 Boards pro Spieltag einzuführen. Der zentrale Spielort in Bremen wird sehr gut angenommen, in Bremen in diesem Jahr auch besser, nur Walsrode trägt seine Kämpfe als Hometeam in Walsrode aus.

Insgesamt nehmen wieder 45 Teams an den Ligen im Bezirk teil, plus zwei Teams in der 3. Bundesliga (ABC a, Bremen 1 a). Damit haben wir dieselbe Anzahl wie im Vorjahr, allerdings sind in Bremen vier Teams weniger in den Bezirksligen (3 aufgelöst, 1 aufgestiegen), während in Hamburg vier Teams mehr spielen (1 aus 3. Bundesliga abgestiegen, 3 hinzugekommen).

Pokal: 8 Teams haben in diesem Jahr gemeldet, nach 11 Teams im Vorjahr. Auch im nächsten Jahr wird es wieder einen zentralen Spielort geben. Leider hat das Angebot, keine Termine mehr absprechen zu müssen, und gleichzeitig mit duplizierten Boards und Turnierleiter zu spielen, bisher nicht zu einer Zunahme der teilnehmenden Clubs geführt.

Landesmeisterschaft: Als möglicher Termin wird der 17.11.2019 ermittelt.  In diesem Jahr soll es erstmals Geldpreise geben – durch die Herkunft als Benefizturnier wurde bisher entgegen der üblichen Gepflogenheiten bei Bridgeturnieren kein Preisgeld ausgeschüttet. Es wird eine Qualifikationsrunde gespielt, am Ende gibt es Preise jeweils für die ersten drei der beiden Gruppen. Um die Teilnehmerzahl wieder zu erhöhen, wird über vorherige Wertungsturniere in den Clubs diskutiert. Erstmal wird geschaut, wie sich die Umstellung des Modus auswirkt.

Regelkurse: Bisher hat Herr Farwig bei vier Clubs (Ahrensburg, Sachsenwald-Aumühle, Wedel und Buxtehude) einen zweistündigen Regelkurs für Turnierspieler abgehalten. Es steht jedem Club im Bezirk frei, einen Besuch von Herrn Farwig dafür abzusprechen.

 

TOP 4:  Bericht des Kassenwarts

Es sind derzeit 1846 Personen Mitglied im LV HH-HB und damit 102 weniger als noch im Vorjahr. Der BC Niendorf mit 23 Erstmitgliedern hat sich aufgelöst. Die Mitgliederzahlen sind leider in den meisten Clubs rückläufig. Es gibt allerdings erfreulicherweise auch 9 Clubs mit Mitgliederzuwachs. Den größten Zuwachs haben dabei die Clubs Bremerhaven Sail City (7), BC Bremerhaven (3) und BC Walsrode (3) zu verzeichnen. Herr Lagemann berichtet, dass der UBCH den Spielbetrieb eingestellt hat, das Ligateam aber noch besteht.

 

Kassenbericht 2018

 

1.   Jahresabschluss 2018

Anfangsbestand (1.1.):

4.906,15 €

Einnahmen:

15.132,18 €

Ausgaben:

14.378,99 €

Endbestand (31.12.):

5.659,34 €

End- minus Anfangsbestand:

753,19 €

davon 516,08 € Überschuss Juniorencamp

 

Einnahmen Übersicht

Betrag

Ausgaben Übersicht

Betrag

Mitgliedsbeiträge 2018

2.910,50

Ligabetrieb

2.296,20

Ligabeiträge 17/18

780,00

Pokal

660,40

Ligabeiträge 18/19

400,00

Landesmeisterschaft

81,00

Turnierleiterkurs

116,00

Turnierleiterkurs

80,00

Jugendcamp

10.925,68

Seniora

50,00

 

15.132,18

Jugendförderung

30,00

Kontoführung

163,68

Verbands-Webseite

363,00

Jahreshauptversammlung

118,00

Vereinsregister

127,11

Jugendcamp

10.409,60

 

14.378,99

 

Einnahmen von 15.132,18 € standen in 2018 Ausgaben in Höhe von 14.378,99 € gegenüber, so dass das Jahr insgesamt mit einem Überschuss 753,19 € abgeschlossen wurde. Der Großteil des Überschusses (516,08 €) stammt aus dem Jugendcamp und wird zweckgetreu für das im Jahre 2019 erneut stattfindende Jugendcamp eingesetzt.

 

Einnahmen

Etat 2018

Ist 2018

Diff.

Mitgliedsbeiträge

2922,00

2910,50

-11,50

Teamligabeitrag

920,00

1180,00

260,00

Turnierleiterkurs (Saldo)

36,00

36,00

Jugendcamp (Saldo)

516,08

516,08

 

3842,00

4642,58

800,58

Ausgaben

Etat 2018

Ist 2018

Diff.

Turnierleitung Liga

2485,40

2296,20

189,20

Turnierleitung Pokal

650,00

660,40

-10,40

Landesmeisterschaft (Saldo)

100,00

81,00

19,00

Seniora

70,00

50,00

20,00

Webseite

365,00

363,00

2,00

Kontoführung

175,00

163,68

11,32

Reisekosten

300,00

0,00

300,00

Jahreshauptversammlung

80,00

118,00

-38,00

Vereinsregister

127,11

-127,11

Jugendförderung

30,00

-30,00

 

4225,40

3889,39

336,01

 

Gegenüber dem ursprünglichen Etat gab es folgende signifikanten Abweichungen:

·         Mehreinnahmen bei den Ligabeiträgen für die Saison 18/19 durch die beschlossene Erhöhung des Liganenngeldes.

·         Überschuss beim Jugendcamp.

·         Etwas geringere Ausgaben für die Liga-Turnierleitung aufgrund Jahresverschiebungen.

·         Keine Reisekosten, da die einzige Vorstandssitzung mit der Landesmeisterschaft kombiniert wurde.

·         Ungeplante Ausgaben für Vereinsregistereintragungen.

 

2.   Etat 2019

Einnahmen

Etat 2018

Etat 2019

Mitgliedsbeiträge

2.922,00 €

2.769,00 €

Teamligabeitrag

920,00 €

1.800,00 €

 

3.842,00 €

4.569,00 €

Ausgaben

Etat 2018

Etat 2019

Turnierleitung Liga

2.485,40 €

2.655,00 €

Turnierleitung Pokal

650,00 €

660,00 €

Landesmeisterschaft

100,00 €

100,00 €

Seniora

70,00 €

50,00 €

Jugendförderung

0,00 €

100,00 €

Webseite

365,00 €

365,00 €

Kontoführung

175,00 €

170,00 €

Reisekosten

300,00 €

300,00 €

Jahreshauptversammlung

80,00 €

100,00 €

 

4.225,40 €

4.500,00 €

 

Durch die Anpassung des Liganenngeldes ergibt sich für 2019 ein komplett ausgeglichener Etat.

 

 

Herr von Hülsen bemerkt, dass die Kontogebühren mit € 170 doch sehr hoch seien, Herr Hüllen will sich erkundigen, ob es bei einer anderen Bank ein deutlich günstigeres Angebot (Einsparung mindestens 50 %) gibt. Ev. kann sich hier auch die Gemeinnützigkeit positiv auswirken.

 

TOP 5:  Bericht Ressort Öffentlichkeitsarbeit 

Frau Herz berichtet, dass sich die für 2018 geplanten Aktivitäten leider nicht so entwickelt hätten wie gewünscht. Das Ziel der Mitgliederneugewinnung konnte nicht zufriedenstellend erreicht werden.

Das zusammen mit dem Rotary-Club geplante Benefiz-Turnier fand nicht statt. Obwohl Frau Herz drei Vorträge in verschiedenen Rotary-Clubs gehalten hatte, gab es von deren Seite kein Interesse, daher wurde die Idee fallen gelassen.

Der Plan, die einzelnen Clubs im LV zu besuchen, wurde nur 3x verwirklicht (Ahrensburg, Bergedorf und Nienstedten). Er soll in diesem Jahr weiterverfolgt werden, dann können die Ergebnisse ausgewertet werden (wo funktioniert es gut? Welche Clubs brauchen mehr Unterstützung?).

Es entsteht eine Diskussion über das Potenzial von Bridgespielern/-spielerinnen in Golfclubs. Dort ist es schwer, die Vorteile einer Mitgliedschaft im DBV zu vermitteln. Ein echtes kompetitives Bridge ist dort oft nicht gewünscht. Auch Turnierleiter, die Turniere in Golfclubs leiten, haben kein Interesse daran, dies aus der Hand zu geben.

Da das Konzept, über diese Wege neue Mitglieder zu gewinnen, nicht aufgegangen ist, stellt Frau Herz die Frage, ob ein Vorstandsmitglied für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit nötig ist. Diese Frage wird bei der nächsten Wahl in zwei Jahren von der HV zu entscheiden sein.

 

TOP 6: Bericht Ressort Unterricht

Frau Uhrig fehlt krankheitsbedingt. Herr Farwig berichtet über zwei Jugendseminare, die im vergangenen Jahr stattfanden (in Lübeck mit 16 und Hamburg mit 18 Teilnehmern im Alter zwischen 12 und 19. Bei der Durchführung dieser Seminare hatten sich besonders die Ehepaare Farwig, Oelker und Wichmann engagiert. Das nächste Jugendseminar findet am 26./27. Mai in Hamburg statt. Bisher gab es einen kleinen Zuschuss vom LV, es soll geprüft werden, ob auch der DBV diese Veranstaltungen unterstützen kann.

Am 15.6. (Bremen) und 23.6. (Hamburg) (jeweils ca. 4 Stunden, Kosten: 15 € pro TN) wird Herr Farwig jeweils ein Seminar zum Thema „Bridgemates und Scoreprogramme“ halten. Für ein zusätzliches reguläres Turnierleiterseminar wird Herr Wichmann kontaktiert werden.

 

 

TOP 7: Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüfer Frau Struthoff und Herr Dierks haben die Kasse sorgfältig geprüft und keinerlei Beanstandungen gefunden. Sie haben schriftlich die korrekte Kassenprüfung bestätigt.

 

TOP 8: Antrag auf Entlastung des Vorstandes

Da beide Kassenprüfer verhindert sind, beantragt Herr Norden die Entlastung des Vorstandes. Diesem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

 

TOP 9: Neuwahl des Vorstandes

Herr Norden wird zum Wahlleiter gewählt. Für das Amt des 1. Vorsitzenden gibt es einen Vorschlag: Frau Alexandra von Grass. Frau Grass stellt sich kurz vor. Sie kommt vom BC Nienstedten, spielt seit 25 Jahren Bridge und hat u.a. eine juristische Ausbildung. Es gibt keine Gegenkandidaten. Frau Grass wird einstimmig gewählt, sie nimmt die Wahl an.

Auf Wunsch von Frau Grass übernimmt Herr Farwig die weitere Wahlleitung.

Vorab bemerkt er, dass die Satzung 2-4 weitere Vorstandsmitglieder vorsieht, bei der nächsten Wahl sollte eine Verkleinerung erfolgen (die Ressorts Öffentlichkeitsarbeit und Unterricht könnten zusammengeführt werden, wie schon Frau Herz in ihrem Bericht betont hatte).

Die weiteren Vorstandsmitglieder (Herr Farwig: Sportwart, Herr Hüllen: Schatzmeister, Frau Herz: Ressort Öffentlichkeitsarbeit, Frau Uhrig: Ressort Unterricht) stellen sich wieder zur Wahl. Es gibt keine weiteren Interessenten. Eine Einzelabstimmung wird abgelehnt, in der gemeinsamen Wahl werden alle 4 einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an (schriftliche Erklärung von Frau Uhrig liegt vor).

Für die Position des ständigen Vertreters gibt es nur einen Vorschlag: Herr Hüllen. Er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

 

TOP 10: Satzungsänderung in Hinblick auf Gemeinnützigkeit

Die beiden betreffenden §§ (2 und 13) wurden in ihrer alten und neuen Version der Einladung beigefügt. Herr Farwig erläutert, dass §2 vom Finanzamt so gefordert würde und (nach Rücksprache mit Herrn Benthack) in die vorliegende neue Form gebracht wurde. In diesem Zusammenhang wird angemerkt, dass der Jahresmitgliedsbeitrag als Spende absetzbar ist, wenn der Club gemeinnützig ist.

Die Änderung in §13 Punkt 8 wird ergänzt um:

c) Durchführung von Seminaren/ Unterricht

Herr Farwig stellt den Antrag auf Verabschiedung der Satzungsänderungen. Diesem wird einstimmig zugestimmt.

Nach Eintrag der geänderten Satzung im Vereinsregister kann die bereits begonnene Beantragung der Gemeinnützigkeit hoffentlich bald abgeschlossen werden.

Auf Anfrage von Frau Knoll berichtet Herr Farwig, dass die gegen ihn von Herrn Bücking eingegangene Klage fallengelassen worden ist.

 

TOP 11: Bericht über das Jugendcamp in Norddeutschland 2018, Jugendcamp 2019

Frau Knoll berichtet über das im vergangenen Jahr schon zum 4. Mal durchgeführte Jugendcamp und begrüßt sehr die zwischenzeitlichen Jugendseminare. Das diesjährige Camp findet vom 7. bis 13. Juli in Rotenburg (Wümme) statt, es sind noch Plätze frei. Zur Information hierüber soll eine Rundmail an die  Clubs im LV verschickt werden.

 

TOP 12: Verschiedenes

Auf Anfrage von Frau Knoll berichtet Herr Farwig, dass die gegen ihn von Herrn Bücking eingegangene Klage fallengelassen worden ist.

Im Zusammenhang mit der Erteilung der Vollmachten für die kommende DBV-Mitgliederversammlung erkundigt sich Herr von Hülsen nach dem Inhalt der Anträge vom BC Bremerhaven Sail City, diese seien nirgends zu finden. Herr Farwig will sich darüber informieren. (Anmerkung: Über den Inhalt der Anträge und deren Verlauf auf der DBV-JHV habe ich in dem Bericht über die JHV berichtet.)

Herr Farwig berichtet über den Sachstand bezüglich der Rückforderungen von Herrn Bücking (siehe Protokoll JHV 2018, Bericht der Kassenprüfer). Er will Herrn Bücking schriftlich eine Frist bis zum 15.5. zur Rückzahlung setzen. Nach eingehender Prüfung wird Frau von Grass den betreffenden Brief verschicken. Wird der Rückforderung nicht Folge geleistet, kann als nächster Schritt ein gerichtliches Mahnverfahren eingeleitet werden. Die Versammlung ist sich einig, dass das eigennützige Verhalten von Herrn Bücking öffentlich gemacht werden muss.

 

Ende der Sitzung: 16.00 Uhr

 

 

 

Protokoll: Dr. Gabriele Knoll